Nel corso della sua prima organizzazione archivistica, il personale dell’istituto raccolse la corrispondenza e gli atti di maggiore interesse in faldoni intitolati “Affari diversi”. A partire dal trasferimento nella sede di Poggio Imperiale, queste unità archivistiche furono prodotte con cadenza annuale. Dopo il 1945, con la contemporanea riorganizzazione dell’amministrazione dell’ente e la nascita di nuove serie archivistiche, i faldoni miscellanei di questa serie finirono per raccogliere piuttosto casualmente i fascicoli tematici di varia natura, oltre a vecchi fascicoli di carteggio non più riconducibili all’unità di provenienza
Faldone contenente fascicoli di carte sciolte: 1941: Il Provveditore chiede le statistiche per l’anno scolastico 1939-1940 (gennaio 10) e risposta (gennaio 23); Il Provveditore sull’iscrizione all’ENIM (febbraio 4); Dal Provveditorato: proposte di incarico per esercitazioni di lavoro (febbraio 6); Il Provvaditore sull’ascolto del bollettino di guerra (marzo 6) e risposta (marzo 8); Il Ministero dell’E.N. su una visita delle alunne ai feriti di guerra (marzo 8); Al Provveditore sulle note di qualifica del personale (marzo 10); Al Provveditorato: invio di note informative (marzo 28); Dal Provveditorato sugli scrutini (aprile 29); Scopoli ad Ascani (maggio 27); Maria Pia di Savoia ringrazia per il dono di alcuni pulcini (maggio 30); Al Ministero dell’E.N. sul passaggio a ruolo delle istitutrici (giugno - settembre); Al Provveditorato sulle note di qualifica (luglio 3); Lettera a Tani sul preventivo per gli armadietti (agosto 1); La Confederazione fascista dei lavoratori del commercio chiede di pagare aumenti, premi e gratifiche al personale (agosto 2 e 4), con una lettera ad Ascani (agosto 4); Ascani alla direttrice su locali per deposito di valori (agosto 9); Ascani sulle cancellate (agosto 11 e 12); Corrispondenza tra Ascani e Duranti (agosto 12 - ottobre 6); Corrispondenza tra Ascani e Romei Longhena (agosto 15 - ottobre 7); L’Associazione fascista scuola, sezione media, chiede i risultati della sottoscrizione dei buoni novennali del Tesoro (agosto 19); Al Ministero dell’E.N. sulla cattedra di matematica (settembre 24) e risposta (novembre 3); Lettere sul Formigli (ottobre); Poesie sulle insegnanti (ottobre 25); I maestri di pianoforte a Romei Longhena (ottobre 29); “La Nazione” (novembre 19); Istituto nazionale di cultura fascista: programma di conferenze (dicembre); Il Provveditorato chiede un prospetto statistico delle alunne (dicembre 7); Invio di offerte all’O.N.M.I. (dicembre 26); Quadernetto con corrispondenza dei soldati con le alunne (1941-1943) [manca]; Circolari dei Fasci di combattimento; Protezione antiaerea; Corrispondenza con familiari e privati per l’alimentazione nel periodo bellico; Dal Provveditorato sulla stampa fascista; Fascicolo con materiale G.I.L.; Dal P.N.F. al Preside.
1942: Carteggio con la G.I.L. (gennaio - dicembre); Offerte all’O.N.M.I. (1941-1942); Il Ministero dell’E.N. richiede le statistiche (gennaio 26) e risposta, con elenco del personale; Romei Longhena ad Ascani (febbraio 10 - luglio 18); Protezione antiaerea (marzo 3 - dicembre 12); L’ENFPAS chiede la denuncia del personale (marzo 14 - settembre 21); L’Ufficio distrettuale delle Imposte dirette e del Catasto chiede i consuntivi degli anni 1940 e 1941 (marzo 17, maggio 26 e dicembre 1); A Romei Longhena su vari affari (aprile 1 - novembre 30); Comunicazioni dal Provveditorato (aprile 24 - agosto 22); Esterina Braccesi a Romei Longhena (aprile 28); Al Provveditorato sulla visita del federale (maggio 18); Il Provveditorato sulla guardia alla cripta dei caduti (maggio 23); Alla Principessa di Piemonte su Braccesi (maggio 29); Dal Provveditorato sulla distribuzione e conservazione delle maschere antigas (giugno 10); Il Provveditorato sulla coltivazione estiva degli orti di guerra (giugno 19) e risposta (giugno 25); Corrispondenza con la famiglia Pavelic (luglio); L’Associazione fascista della scuola, sezione media, su concorsi per i professori (luglio 30); La Sezione provinciale alimentazione vieta l’acquisto di frutta al mercato di S. Ambrogio (settembre 1); Il Provveditorato ad Ascani (settembre 28); Premio in coniglicoltura di Gabriella Polonskj (ottobre 1) in fotocopia; L’ENFPAS invia 19 libretti di malattia (ottobre 6); Dal Provveditorato sull’inaugurazione dell’anno accademico 1942-1943 (ottobre 22); Dalla Principessa di Piemonte: richiesta di sistemazione per Giuseppina Braccesi (dicembre 24); Atto di concessione in uso dell’edificio e dei terreni demaniali del Poggio all’Istituto della SS. Annunziata; Pro memoria su alcuni professori; Corrispondenza con le famiglie per l’alimentazione; Accordi per la stampa del giornalino “Il nostro quaderno”; Il P.N.F. su attività sportive; Dal Provveditoratpo sulla propaganda del libro fascista; Banca d’Italia (1942-1952).
1943: Dalle Imposte dirette sulla ricchezza mobile (gennaio 12); Circolari del Provveditorato sulla protezione antiaerea (gennaio 13 - luglio 6); Il P.N.F. invia tessere e disposizioni (febbraio 25); A Maria Luisa Stocchi Giuntini: comunicazione dell’incarico di ispettrice onoraria (maggio 28); Al Ministero dell’E.N. sull’acquisto di beni alimentari (luglio); Il P.N.F. sull’impossibilità per i funzionari statali di allontanarsi dal proprio posto (luglio 24); Mazzei comunica le dimissioni degli amministratori (agosto 22); Lettera ad Ascani (settembre 21); Occupazione germanica (settembre 1943 - agosto 1944); Ascani alla direttrice sui pagamenti scolastici (ottobre 19); Ammissione di alunne esterne (novembre); Appunti 1941-1943; Quaderno sullo spostamento interno del materiale della casa; Al Provveditore sulla nomina di Posani; Sfollamento; Opera nazionale dei figli dei lavoratori: sfollamento dei bambini; Dalla G.I.L. sull’insegnamento dell’educazione fisica; Dal Provveditorato sul “Vademecum africano” e la stampa fascista; Aumento di retta 1943-1944; Approvvigionamento alimentare; “La Villa del Poggio Imperiale e le sue trasformazioni architettoniche”, di Mary Pittaluga (a stampa); “Le origini del Collegio della SS. Annunziata”, di Enrico Bianchi (a stampa).
1941-1943